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学生会会议记录职责与注意事项

【来源: | 发布日期:2022-04-27 】

学生会会议记录职责与注意事项

一.会议记录是学生会有关会议情况的笔录。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验的一种历史资料,要求有专门的会议记录员。

二.准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

三.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席人姓名,记录者姓名,以及出席会议的较重要的领导成员。若为重大会议,应请出席者签署姓名。

四、记录会议发言的内容是会议记录的重点:

  1. 发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

  2. 其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  3. 对于发言的内容的记录有两种,一种是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,不必“有闻必录”,多用于一般性会议。

五、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

六、会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

七、会议记录的几点注意事项:

  1. 会议记录要真实,要明确。必须要如实地反映会议的实况。不允许随意增删发言内容;

  2. 在记录个人发言时,要注意准确和保持原意。掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记;

  3. 会议记录要求格式正确,干净整洁,语句通顺明白,不要写错别字;

  4. 会议记录要求快速,准确,要点不漏,并要求记录员精神集中,边听边记,保持始终如一的态度;

  5. 会议的决议是会议通过的决定,应由会议主持人归纳总结或直接宣布。在宣读决议时,要一字一句听清楚,原原本本地记下来;

  6. 会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

八、全体大会、部长级例会的会议记录由办公室负责,各部例会的会议记录由本部派专人负责,并及时上交办公室,由办公室负责监督检查

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